1. Verantwortlicher

Martin Volkmar, Hauptstraße 112, 98544 Zella-Mehlis
Telefon +49 151 14846892, E-Mail love@martin-volkmar.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt.

2. Überblick: Welche Daten, wofür, wie lange

Vorgang	Daten	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Aufruf der Website (Server-Logfiles)	anonymisierte IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Seite, Browser	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	beim Hoster STRATO höchstens 6 Wochen
Anfrageformular, E-Mail, Telefon	Namen, Kontaktdaten, Hochzeitsdatum, Ort, Wünsche, Nachricht	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	ohne Auftrag: Löschung spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt
Buchung und Durchführung des Auftrags	Vertrags-, Rechnungs- und Kommunikationsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO	Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Formular-Entwurf und Checkliste im Browser	eure Eingaben, nur auf eurem Gerät	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG	bis zum Schließen des Browser-Tabs
Veröffentlichte Hochzeitsfotos	Bilder der abgebildeten Personen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	bis zum Widerruf

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und das E-Mail-Postfach werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO betreibt seine Rechenzentren in Deutschland und der EU. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch Informationen, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. STRATO anonymisiert die IP-Adresse in diesen Logfiles, sodass ein Rückschluss auf eure Person nicht möglich ist. Die Logfiles stehen höchstens sechs Wochen zur Verfügung. Ich werte sie nicht aus und führe sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Tools. Schriftarten (Raleway, Source Sans 3, Hurricane), Bilder und Videos werden vom eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern. Es sind keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte Dritter eingebettet. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

5. Speicherung im Browser (Session Storage und Hinweis-Leiste)

Damit eure Eingaben im Anfrageformular und der Fortschritt der Hochzeits-Checkliste beim Wechsel zwischen den Seiten nicht verloren gehen, werden sie im Session Storage eures Browsers abgelegt. Diese Daten verlassen euer Gerät nicht, werden nicht an mich übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Die Speicherung ist für die von euch genutzte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Datenschutz-Hinweisleiste erscheint nur beim ersten Seitenaufruf. Damit sie danach nicht erneut auftaucht, merkt sich euer Browser das im Local Storage (Eintrag „mv-hinweis“, ohne personenbezogene Daten; ersatzweise im Session Storage bzw. im Fensternamen des geöffneten Tabs). Ihr könnt den Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

6. Anfrageformular und Kontakt

Wenn ihr das Anfrageformular nutzt, mir eine E-Mail schreibt, mich anruft oder per WhatsApp kontaktiert, verarbeite ich eure Angaben, um eure Anfrage zu beantworten, die Verfügbarkeit zu prüfen und euch ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Pflichtangaben sind eure Namen und eine Kontaktmöglichkeit; ohne sie kann ich nicht antworten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) an den Server übertragen und von dort als E-Mail an mein Postfach bei STRATO zugestellt. Sie werden nicht zusätzlich in einer Datenbank gespeichert.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich eure Anfrage und die zugehörige Korrespondenz spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontakt. So kann ich Rückfragen innerhalb dieses Zeitraums noch zuordnen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch). Danach werden die Daten gelöscht.

7. Veröffentlichung von Hochzeitsfotos

Auf dieser Website zeige ich Fotos von Hochzeiten, die ich begleitet habe. Sie werden nur mit Einwilligung der abgebildeten Paare veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, eine formlose E-Mail an love@martin-volkmar.de genügt. Die betreffenden Bilder entferne ich dann umgehend.

8. Links zu WhatsApp, Calendly und Instagram

Auf dieser Website gibt es einfache Links zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Dublin), Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin). Beim Laden dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn ihr einen Link anklickt, verlasst ihr meine Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bei WhatsApp, Instagram und Calendly können Daten in die USA übermittelt werden. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

9. Empfänger

Eure Daten gebe ich nicht an Dritte weiter und verkaufe sie nicht. Empfänger sind nur mein Hosting- und E-Mail-Anbieter STRATO als Auftragsverarbeiter sowie bei gebuchten Aufträgen gegebenenfalls meine Steuerberatung. Wenn ihr Foto und Video bucht, teile ich die für die Planung nötigen Angaben nach Absprache mit dem beteiligten Videografen.

10. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an love@martin-volkmar.de genügt.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt (Art. 22 DSGVO).

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr am Schloss-Symbol in der Adresszeile eures Browsers.

Stand: November 2026

Datenschutz­erklärung